文/林亭 圖/OSAAS、CCA
在現今資訊爆炸的時代，如何在有限的時間內消化龐雜訊息量，皆需仰賴精準的時間控管能力。為此，政大商學院學生事務與校友服務辦公室(簡稱OSAAS)特別邀請SmartM大大學院創辦人許景泰，在6月3日舉辦線上直播演講，解決同學在時間管理上的疑難雜症，更提供9個避免低等勤勞的實用技巧。
許景泰自政大畢業後，於十年內創辦4間網路公司，打造台灣最大口碑的行銷平台，並開創部落格口碑經濟。身為國內外大型網路暨電子商務論壇的重量級講者，他不空談理論，而是透過實戰經驗闡述想法，並鼓勵同學留言互動。
許景泰提到，根據統計，現代人平均一天會耗費5個小時滑手機，且容易分心、焦慮。他認為，這能藉由「刻意練習專注」來改善，每個切換（做事狀態）的成本都很高，所以要刻意練習，而進行方式可以先從20分鐘的專注開始。
此外，許景泰也提及，在處理事情之前，要習慣思考事情的優先順序，且需特別列出重要而不緊急的事。他舉例，常有學生將重大報告拖延至最後一刻，導致成果不盡人意，其原因就是因為平時沒有未雨綢繆、事先準備的習慣，當面臨繳交重要功課時，僅能以短暫的時間完成龐大的作業導致。所以，「每天至少要分配20%的時間，給重要而不緊急的事情。」
隨後許景泰介紹9個增加效率的撇步，分別為低等、精力、習慣、睡眠、自我、碎片、閱讀、拖延及日程管理。其中，他又特別強調「精力管理」。「體力會影響情緒，而情緒跟著影響思維」，他以工作8小時的上班族為例，真正全心付出的只有3小時，其他時間注意力與精神相對較差，所以在規劃一天的上班排程時，要將精力最好的時間留給思考與決策。因為「成果不是以時間計價，而是端看成效」。另外，他認為，如同「夜貓子」在晚上較有效率一般，理解生理時間後，做事將會事半功倍。
他接著提到，利用通勤時間聽廣播、有聲書，抓緊零碎時間，不但能增加單位時間的效率，也能練習「碎片管理」。此外，他還透過自身經歷闡述「閱讀管理」的重要，「我大學最喜歡去的地方就是政大書城，雖然當時是念傳播領域，但也會讀商管的書拓展視野。」
除了傳承錦囊妙計外，許景泰不忘叮嚀同學勇於嘗試、跨出舒適圈，持續思考新的處事方法，「想透徹一個問題比做一件事更重要，想清楚後做事會比較周延、避免低等勤勞」。他也鼓勵大家，「從未來的自己，想現在的自己」，訂立中長期目標、著眼未來，在浩瀚學海中朝人生的方向前進。
