【創新創業辦公室訊】
本次由商學院創新創業辦公室 OIE 與政大創聯會共同舉辦的「創新提案簡報工作坊」活動順利結束啦！本活動為期整整一天，不只邀請到重量級簡報提案講師 黃孟堯 先生來授課，更吸引了政大各系所、橫跨大學部至碩博生的學員一起共襄盛舉。紮實的課程加上量身打造的「成果發表環節」，使參加者都能完整的學習到提案與簡報的技巧，從如何整理簡報架構、視覺設計到實作發表，本次工作坊成功帶領學員增進簡報提案能力，幫助他們未來無論是課堂報告或創業提案，都能更加亮眼！
上半場課程（一）：簡報的重點在溝通，溝通的重點是邏輯
在活動的開始，主持人邀請政大創聯會會長 吳正皓 上台致詞，同時也介紹了商學院創新創業辦公室 OIE 本學期的「創新創業學程」報名細節，之後就邀請孟堯講師開始今天的課程。在課程的一開始，孟堯講師首先強調了「理解聽眾心理需求」是呈現出商業價值的關鍵，並點出「提早結束才算準時」的這個聽眾的潛在心理規則。孟堯講師也請學員做「記憶點對話」的活動：寫下三個關鍵字，並挑戰用三十秒的時間內向同組學員介紹。在學員都進行完後，講師也很快進行解說：「這種分享過程，蠻像在做正式的簡報。我們要記得『帶著設定上台』，也就是選擇要呈現什麼在簡報中。」講師也提供了規劃這種「設定」的方法：（一）寫下關鍵字的目標（讓對方記住）、（二）溝通對象（同組學員）與（三）明確時間設定（三十秒內）。簡報的本質是溝通，孟堯老師透過這個小活動帶領聽眾掌握有效溝通的關鍵。
上半場課程（二）：設定簡報目標、決定內容與安排架構
經由上半場的講課與活動讓學員了解溝通的重點之後，講師開始介紹「簡報五步驟」：Target, Content, Order, Design 與 Delivery。一份好的簡報，第一步是 Target ，也就是設定此簡報想要達成的目標，而且是一個清楚的、想要具體發生的事情，例如常見的提案簡報的目標就是「吸引投資人投資」、一個談加薪的簡報目標就是「讓上司願意加薪」。講師也提到，許多簡報常常忽視了該目標，「我們看到太多簡報最後一頁都是 Thanks for Listening，但這個『感謝』反而是給聽眾結束的理由，『聽到這裡就好』不會有任何改變。一份有效達到目標的簡報，最後一頁應該是 Call to Action，直接為聽眾制定行動方案，例如跟主管報告，最後一頁就應該是請他裁示或授權、對象是客戶就告訴他請下單或聯繫。總之不要害怕在最後要『叫聽眾做什麼』。」釐清簡報目標後，第二步就是 Content，即選擇簡報的內容。講師提供了一個思維「當我們內容太多、時間太少時，應該從目標反推，思考對方『不需要知道什麼』。」而針對募資提案的簡報，內容經常可以圍繞為三大項目：「Problem」如問題、機會、市場需求；「Solution」提供的解決方案、競爭優勢與「How To」執行方式、需要的支持或資源，這三大內容是一份好的提案簡報的關鍵。接著就到「Order」即簡報的架構安排，此時講師提供一個常見架構：「Imagination」、「Problem」、「Solution」、「Demo」、「Action」。以「麥當勞環保就口杯記者會」用的簡報方式為例，該簡報一開始就説了各種我們用到吸管的情境，建構了聽眾對於吸管的「Imagination」；接著點出「吸管雖然大量使用，但卻不是必要，且會造成很多環境問題。」的「Problem」；此時開始介紹麥當勞推出的環保就口杯，提供了「Solution」；並直接在現場拿一個實品當場喝給大家看，提供了一個「Demo」讓大家實際體驗；簡報的收尾則是發給記者們一個就口杯，呼籲「今天開始，冷飲直接喝！」提供一個清晰簡單的「Action」，為該簡報劃下強而有力的句點。此時上午的第二堂課剛好結束，進入到午餐用餐時間。
下半場課程：簡報視覺設計與表達技巧
在上午聚焦簡報架構部分後，下半場課程轉而介紹「Design 設計」與「Delivery 表達」兩部分。 在許多人想學的「視覺設計」部分，孟堯講師強調「達到目的才是最重要的」視覺設計也以此為原則，因此好讀、好看最為重要。講師也提供幾個簡報設計的重要格式，以中文字體為例，Google 推出的免費字體「思維黑體」與最常見的「微軟正黑體」為基本選擇。在文字排版方面，可以「大標題」放大、粗體、字句加寬等方式呈現重點，才符合大多數人閱讀習慣。另外，在點呈現，比起「標題 vs. 內文」的作文式制式化排版，講師更強調「將關鍵字放在容易閱讀的中心並放大」才能極大化溝通效率，同時也要盡量降低雜訊，例如次要的細節資訊可以刪除，或縮小並以淺色弱化以減少對重點的干擾。除了排版以外，視覺設計的另一重點就是「配色」，依專業的簡報配色其實可以簡單分為「識別色」與「基本色」。「識別色」如企業單位 Logo 的顏色等，基本色如黑、灰、白等。掌握「重點用識別色，次重點用淡化的識別色，最後非重點則用基本色」，一樣以簡報邏輯進行配色安排。另外講師也提到，當我們想要強調某一種重點時，經常用「強化重點」的方式，但其實「弱化非重點」也能達到強調的效果，且更顯優雅。講師最後也提到，要把一份簡報修得好看，只要先「去色降噪」把所有顏色調成黑灰白，接著「分類分段」理出每頁的重點，並善用顏色大小強化、分割線分類，就可以呈現出一份專業的簡報。至於最後一環節「Delivery」傳達簡報內容，講師提供了許多在上台做提案報告時的注意事項，例如簡報筆的使用，還有抑揚頓挫的安排等等，一樣聚焦在「吸引聽眾」，將簡報以有邏輯的方式呈現，並表現出專業。經由半天時間的講課，學員中能學到全面性的簡報提案技巧。
